Informativa sulla privacy di vitaedna.com
Con il presente documento si comunicano le modalità di trattamento dei dati personali genetici forniti dall’utente nell’ambito della vendita dei test VitaeDNA e dei servizi connessi (in seguito il Servizio).
Tale informativa è fornita in aggiunta all’informativa privacy generale cui si rimanda per il trattamento dei dati personali generali.
Fin da subito si evidenzia che il trattamento dei dati genetici avviene, oltre che nel rispetto della normativa applicabile (cfr. Regolamento UE 2016/679), assicurando le massime riservatezza e segretezza dell’utente, attraverso processi di codifica gestiti in modo automatizzato e che rendono accessibili le informazioni ottenute dall’elaborazione dei dati acquisiti tramite i campioni di DNA solo in casi eventuali e solo, in ogni caso, a un ristrettissimo numero di persone debitamente formate e autorizzate e soggette a stringenti e permanenti vincoli di segretezza.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è Life Dna S.r.l. – (P.I. 04930510260), con sede legale in Treviso (TV), Via Sant’Artemio n. 15, e-mail: info@vitaedna.it – proprietaria del marchio “VitaeDNA”.
Dati trattati
Nell’ambito del Servizio, oltre ai dati personali generali, vengono acquisiti dati personali genetici e, in particolare, il campione biologico, i dati grezzi estrapolati dal laboratorio e le informazioni genetiche risultanti dall’analisi (in seguito Dati Genetici).
Modalità e finalità del trattamento dei dati
I Dati Genetici vengono trattati con strumenti automatizzati volti a garantirne la massima riservatezza e l’anonimato.
In particolare, il trattamento dei dati avviene con la seguente procedura:
- a seguito dell’acquisto del Servizio e della registrazione sul portale, verrà spedito all’utente un tampone identificato solo attraverso un codice associato all’account;
- il tampone sarà inviato al laboratorio esterno sempre in forma completamente anonima senza alcuna possibilità di collegamento all’utente;
- il laboratorio analizzerà il campione biologico contenuto nel tampone estraendo i dati grezzi e inviandoli a Life Dna in formato informatico;
- il file verrà, quindi, caricato nel portale dedicato che in via automatica effettuerà l’associazione con l’utente rendendo disponibili le risultanze sull’area riservata.
I Dati genetici vengono raccolti e trattati solo ed esclusivamente al fine di fornire il Servizio richiesto. Con esclusivo riguardo ai dati grezzi, il trattamento avviene anche al fine di comunicare all’utente future ed eventuali implementazioni nella lettura dei dati genetici.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati genetici è possibile solo con l’esplicito consenso dell’utente per le specifiche finalità indicate. Tale consenso sarà fornito dall’utente in sede di registrazione attraverso la spunta di un’apposita casella.
Il conferimento dei Dati Genetici non è obbligatorio ma è necessario per l’esecuzione del Servizio e, pertanto, in caso di diniego, non sarà possibile fornire il test genetico.
Soggetti che hanno accesso ai dati
Grazie al procedimento di codifica dei tamponi gestito in modo automatico dal portale e alla comunicazione di dati tramite l’area riservata del portale cui solo l’utente ha accesso, l’associazione del campione biologico all’utente è consentita solo a personale debitamente autorizzato.
Sia il laboratorio che effettua l’analisi, sia i rivenditori che gli ulteriori collaboratori non potendo accedere all’area riservata dell’utente e non avendo le chiavi di codifica dei codici non potranno in alcun modo ricollegare un campione biologico ad una persona e/o accedere alle informazioni ottenute dalla sua elaborazione.
I Dati Genetici non saranno, quindi, comunicati a terzi e non saranno trasferiti a terzi stabiliti in paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo.
Periodo di conservazione dei dati
I campioni biologici analizzati dal laboratorio verranno distrutti immediatamente dopo l’analisi.
I dati grezzi risultanti dall’analisi dei campioni biologici saranno conservati, debitamente codificati e in forma assolutamente anonima in modo da impedire ogni collegamento all’utente da parte di terzi, fino a quando l’utente non cancellerà il proprio account sul portale www.vitaedna.com. Per il medesimo periodo, ma con i limiti di accesso sopra riportati, saranno conservate le informazioni elaborate dai dati grezzi che resteranno a disposizione dell’utente fino alla cancellazione dell’account. Trascorsi 10 anni dall’ultima attività resa nell’ambito del Servizio, tali dati saranno, in ogni caso, cancellati.
Diritti dell’utente
L’interessato potrà conoscere l’elenco dettagliato dei destinatari ed esercitare i seguenti diritti:
- accesso, rettifica, cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio), limitazione e opposizione al trattamento dei dati;
- alla portabilità dei dati, ossia diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento per trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti;
- revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;
- proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati;
- non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
L’esercizio dei diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo e-mail all’indirizzo info@vitaedna.it o lettera raccomandata all’indirizzo del Titolare.